El encuentro constará de dos días de intercambio en la sede de la Pontificia Universidad Católica del Perú y la tercer mañana se realizará una caminata por el agua por una de las principales avenidas de Lima.
La convocatoria para participar en el encuentro se realizó desde el 27 de julio hasta el 15 de agosto. En este período, no se recibieron postulaciones de Uruguay, con lo cual se abre un último llamado a participar específicamente para este país. El plazo de inscripción para jóvenes de Uruguay en el marco de esta segunda convocatoria es el jueves 22 de setiembre inclusive.
GWP Sudamérica facilita la participación de dos jóvenes por país sudamericano. Por lo tanto, serán seleccionados dos jóvenes uruguayos, a quienes se financiará su pasaje aéreo y alojamiento durante los días de estadía. El participante deberá cubrir únicamente sus gastos de traslado aeropuerto-hotel-aeropuerto (estimado en 25 USD ida- vuelta; desde el hotel al lugar del evento se puede ir caminando), así como gastos de comidas. Por otra parte, se priorizará la participación de quienes postulen a beca parcial (es decir, quienes puedan financiar su pasaje aéreo, además de traslados y comidas). Cabe destacar que desde Uruguay a Perú se puede viajar con cédula (en buen estado).