Previamente al lanzamiento del proyecto, tuvieron lugar tres reuniones de trabajo.
En la primera (17-18 de julio de 2013), se dio a conocer el enfoque y objetivos del programa, se definieron los principales problemas de la subcuenca y las actividades a desarrollarse y se formó el grupo de coordinación.
La segunda reunión (7 de agosto del mismo año) se llevó a cabo con el grupo de coordinación para ampliar las actividades definidas y alinearlas a la estructura de los programas de Agua y Clima a nivel mundial.
Toda esta información, generada de una manera muy participativa, se utilizó en la preparación del documento de programa, documento que se revisó en la tercera reunión del grupo de coordinación (12 de noviembre de 2013).