Une réunion virtuelle a eu lieu le 16 octobre 2020 pour discuter d'idées de projets et de diverses initiatives dans la région qui peuvent être valorisées comme contribution de la région. Parmi les participants figuraient des institutions d'intégration régionale, des organisations de développement régional, des organisations régionales, des Organismes de bassins, des ONG et diverses organisations de la société civile (OSC) ainsi que certaines institutions gouvernementales nationales.
Ces réunions avaient également pour but de préparer la réunion virtuelle avec l'AMCOW et le Secrétariat exécutif du Forum le 5 novembre 2020.