La rencontre était placée sous la présidence du Vice-Ministre en charge des ressources énergétiques et de l'eau, l'honorable Martin Alex Bash-Kamara. Dans ses remarques liminaires, le président de séance, le secrétaire permanent du ministère de l'Énergie et ressources en eau a planté le décor de la réunion en faisant un rappel sur le processus de la GIRE que le pays a engagé et qui a conduit à la validation de la feuille de route GIRE le 20 Juin 2011. Il a rappelé que la présente rencontre a pour but de faire des amendements au document d'étude de faisabilité réalisée par le consultant au but de son amélioration et sa finalisation.
Les représentants des partenaires au développement (DFID, UNICEF, PNUE), de la société civile, du secteur privé, des universitaires ont tous pris la parole avant le représentant du Partenariat Régional. Dans sa déclaration, M. Sidi Coulibaly du secrétariat régional du GWP Afrique de l'Ouest, a exprimé ses remerciements au peuple et aux autorités de la Sierra Leone. Il a dit aux acteurs de la Sierra Leone qu’en établissant un partenariat pour l'eau dans leur pays, ils doivent savoir qu 'ils font l’option du respect des règles de transparence, de responsabilisation. M. Coulibaly a déclaré que la plate-forme ne sera jamais crédible et viable que si certaines catégories sont laissées de côté volontairement. Il a conclu que les prochaines étapes sont la mise en place des organes directeurs, l'élaboration d'un plan d'action cohérent et réalisable et la mobilisation de fonds pour sa mise en œuvre.
Le vice-ministre, l'honorable Bash-Kamara, dans son discours a placé la rencontre dans son contexte et a rappelé que le PNE est une plateforme neutre avec pour but d'aider le Gouvernement sierra-léonais à gérer les ressources en eau de manière durable par la promotion de l'approche GIRE. Le vice- ministre a rappelé au public la signification de l'approche GIRE.
Les résultats de l'étude de faisabilité ont été présentés à l'audience par le consultant. Cette présentation a été suivie de commentaires, des suggestions d'amélioration. Les intervenants présents ont unanimement convenu de s’engager dans les prochaines étapes du processus de partenariat et validé les documents sous réserve la prise en compte des amendements. Une autre réunion sera convoquée au début de 2012 pour lancer officiellement le PNE et mettre en place des organes directeurs. Les intervenants en Sierra Leone veulent garantir l'appropriation du processus partenarial dans le pays.