La signature des documents a été faite dans la salle de conférence du Secrétariat régional de GWP-AO à Ouagadougou, Burkina Faso. L'événement a été suivi par un nombre choisi de partenaires régionaux et nationaux, dont le CGRE/ CEDEAO, l'UEMOA, le CILSS, l'ABV, la Direction des ressources en eau du Burkina, l'UICN-PACO, le PNE Burkina, le Secrétaire permanent du PANGIRE du Niger.
Après des mots d'adieu et de reconnaissance au sortant et des mots de bienvenue à l'entrant, les deux personnalités ont reçu des cadeaux symboliques et une photo de famille comme a été prise.