Un inventaire des informations sur les vulnérabilités, les capacités, l'exposition et les risques (VCER) pour les inondations et la sécheresse dans le bassin de la Volta a été réalisé auparavant. Consultations nationales avec diverses agences (services hydrologiques et météorologiques, protection civile, instituts géographiques et environnementaux, ressources en eau, partenariats des pays pour l'eau, etc.) des six pays de la Volta entre octobre et décembre 2019. Les réunions de consultation avec les agences/instituts ont permis de recueillir des informations et des données sur les capacités et les besoins des systèmes d'alerte précoce de bout en bout pour la prévision des inondations et des sécheresses. Une analyse de base sur les capacités, les besoins et les recommandations actuels pour l'élaboration de cartes des risques d'inondation et de sécheresse transfrontalières et d'un système d'alerte précoce (VOLTALARM) a été rédigée. En raison de la pandémie Covid-19, les résultats de l'analyse n'ont pas pu être présentés comme prévu plus tôt.
Une trentaine de participants ont pris part à l'atelier technique national à Accra dont des représentants des départements chargés des ressources en eau, de la météorologie, de la protection civile, du partenariat national de l'eau, des instituts de recherche sur l'eau et le changement climatique, de l'institut chargé de la géographie, des autorités nationales désignées par le Fonds d'adaptation, des personnes ressources. La rencontre a contribué à parvenir à une compréhension commune des lacunes, des limites et des opportunités de chaque aspect du système d'alerte précoce et à identifier les actions réalisables à mettre en œuvre dans le cadre du projet VFDM.
