L’évènement s’est déroulé en présence du Directeur exécutif de l'Autorité du Bassin de la Volta (ABV), M. Robert DESSOUASSI, le Pr Aboubacar AWAISS de l'UICN/PACO membre du Comité de pilotage mondial du GWP, M. Dibi MILLOGO, Directeur Exécutif adjoint de l'ABV et Président du CWP Burkina, Farida KONE, représentant les organisations de jeunesse au sein du Comité de pilotage régional, Dr Karidia SANON, point focal genre et membre sortant du comité technique.
Les félicitations appuyées ont été réitérées, précédées d’une communication sur les initiatives en cours mises en œuvre par le GWP Afrique de l'Ouest.
Le Directeur Exécutif de l’ABV a saisi l'occasion pour demander au GWP de contribuer à la duplication du projet Mekrou dans le bassin de la Volta et de soutenir son institution dans la capitalisation des leçons apprises, des outils développés dans le bassin de la Volta. Il a également demandé au GWP d’accompagner l'ABV dans la collecte de fonds pour la mise en œuvre de son plan d'action stratégique. M. DESSOUASSI estime que le GWP pourrait contribuer à sensibiliser l'opinion publique au phénomène grave des herbicides, et pour cela il est nécessaire de mettre en place des canaux de sensibilisation pour ralentir l'utilisation des pesticides. Le protocole d'entente entre le GWP AO et ABV doit être mis à jour, a-t-il dit.
Après la signature et la remise du rapport de passation entre les deux personnalités, le Secrétariat a remis un cadeau symbolique d'adieu au Pr Abel AFOUDA, qui a présidé le GWP-AO depuis mai 2013.