On notait la présence effective du Secrétaire Exécutif du GWP-AO, du Directeur Exécutif de l'ABV, du Représentant de l'OMM, du Coordonnateur de la Structure Focale Nationale de l'ABV et du Représentant de la Fondation CIMA.
L'atelier s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du Projet VFDM et c'est la troisième série d'ateliers régionaux pour permettre aux pays du bassin de la Volta de s'approprier de l'outil VoltAlarm de prévision et d'alerte aux inondations et à la sécheresse dans le bassin de la Volta.
Il a regroupé les prévisionnistes des services hydrologie, météorologie et de la protection civile des pays du bassin de la Volta, les partenaires d'exécution du projet composés de l'OMM, ABV et GWP-AO, les institutions régionales WASCAL, AGRYMETH et CEDEAO.