Le dossier de candidature doit comporter :
A- DOCUMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER DE CONSULTATION
1. la lettre d'invitation;
2. les termes de Référence (TDR) ;
3. le modèle de lettre de soumission ;
4. le modèle du bordereau des prix unitaires;
5. le modèle du cadre de devis quantitatif et estimatif;
6. le modèle de contrat.
B- CONSTITUTION DES OFFRES
Les éléments constitutifs de l'offre sont :
1. L'offre technique;
2. L'offre financière;
B.1. – Offre technique
L’offre technique comprend :
- Une lettre de candidature adressée au GWP-AO en ayant soin de marquer clairement le titre de l’appel à candidature ;
- la compréhension des termes de référence ;
- La méthodologie proposée par le soumissionnaire pour la réalisation de la mission, le planning détaillé des tâches, signé, daté et cacheté aux dernières pages;
4. La composition de l'équipe (assortie des curricula vitae du personnel clé conforme au modèle ci-joint) et la répartition des tâches;
5. Les expériences du soumissionnaire ou des consultants individuels proposés pour cette mission assorties des
attestations de bonne fin d'exécution délivrées par les maîtres d'ouvrage.
6. Une attestation originale des impôts prouvant que le soumissionnaire est à jour vis-à-vis du fisc datant de moins
de trois (03) mois à la date de dépôt des offres;
7. l'attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale justifiant que le cabinet ou le bureau est à jour au dernier
terme échu à la date de dépôt des offres.
8. le Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;
9. l’attestation de non faillite ;
10. l’IFU.
- la liste des moyens logistiques ;
- le chronogramme détaillé.
- les copies légalisées des diplômes obtenus ;
NB: Toutes ces pièces précitées dans l’offre technique (sauf les pièces n°1, 8, 10 et 11) sont obligatoires. L'absence, la non-conformité ou la non validité de l'une d'elles entraînent l'élimination de l'offre.
B.2. – Offre financière
L'offre financière comprend :
1. la lettre de soumission remplie à chaque page, signée, datée et cachetée à la dernière page, suivant le modèle de soumission en annexe ;
2. le bordereau des prix unitaires signé, daté et cacheté à la dernière page suivant le modèle de soumission en annexe ;
3. le devis quantitatif et estimatif signé, daté et cacheté à la dernière page suivant le modèle de soumission en annexe ;
NB: Toutes les pièces précitées dans l’offre financière sont obligatoires. L'absence, la non-conformité ou la non validité d'une des pièces est éliminatoire.
C- PRESENTATION DES OFFRES
L'offre doit être présentée en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies marquées comme tel.
Les pièces constitutives des offres seront réparties dans deux (02) enveloppes distinctes à savoir:
* Une première enveloppe portant la mention « offre technique» où seront regroupées toutes les pièces relatives à l'offre technique;
* Une seconde enveloppe portant la mention « offre financière» où, seront regroupées toutes les pièces se rapportant à l'offre financière.
Ces deux enveloppes seront placées dans une troisième enveloppe sans signe particulier et ne portant que la mention ci-après :’’Consultation restreinte pour la mission d'audit de la gestion 2015 du Projet « L’Eau au service de la croissance et de la lutte contre la pauvreté dans le bassin transfrontalier de la Mékrou » à n'ouvrir qu'en séance publique’’.
D- DEPOT ET OUVERTURE DES OFFRES
Les offres doivent être déposées sous plis fermés ou envoyées par internet, comme indiqué au point 6 des TdRs, au Secrétariat du GWP-AO sis au Secteur 15, Section GG, Lot 30, Parcelle 6, Avenue Charles Bila KABORE, Porte 1673, 05 B.P. 6552 Ouagadougou 05, Tél : + 226 25 36 18 18/25 48 31 93 ; BURKINA FASO au plus tard le 1er juillet 2015 à 10 heures (heure locale de Ouagadougou).
Pour ceux qui veulent envoyer les offres par internet, elles peuvent être envoyées par courrier électronique au Secrétariat Exécutif du GWP/AO, au plus tard le 1er juillet 2015 aux adresses suivantes : recrutement.gwpwestafrica@aol.fr, secretariat@gwpao.org et à corneille.ahouansou@gwpao.org au plus tard le 1er juillet 2015 à 10 heures (heure locale de Ouagadougou).
Toute offre parvenue en dehors de ce délai sera purement et simplement rejetée.
L’ouverture des offres est publique et prévue le 1er juillet 2015 à 11 h (heure de Ouagadougou) dans la salle de conférence du GWP-AO.
Seul le candidat ou la structure sélectionné sera contacté.