La mission était composée de la chargée de communication de WACDEP Ghana et les membres de l'équipe de coordination du projet au niveau du Bureau du bassin de la Volta blanche dirigée par l'assistant de projet. Les interactions ont eu lieu avec les responsables de la division des Services forestiers de la Commission des forêts et le ministère de l'Agriculture au niveau des districts de Bongo, Binduri et la municipalité de Bawku et les dirigeants des communautés d’Adaboya et d’Azum Sapelga.
Le but de cette interaction était d'améliorer la compréhension des activités cours sur le terrain et d'identifier les problèmes découlant de la mobilisation communautaire pour la mise en œuvre du projet.
Des discussions ont eu lieu individuellement avec les partenaires et les dirigeants communautaires indépendamment. Une discussion conjointe avec les partenaires de Bawku Assemblée municipale et l'assemblée de district de Binduri a eu lieu dans la salle de conférence du département de l’Agriculture de Bawku Municipal. Les dirigeants des deux organisations paysannes d’Azum Sapelga et le représentant de l'Assemblée et la représentante des femmes d’Adaboya ont également été interviewés pour recueillir leurs points de vue sur le projet.
Une visite du site de la plantation de mangue dans la communauté d’Adaboya dirigée par les femmes du village, le représentant de l’Assemblée et les partenaires d'exécution a eu lieu.
Certaines des questions soulevées dans les échanges concernent la nécessité d'avoir davantage d'interactions entre les communautés et les partenaires d'exécution impliqués dans le projet en organisant un "Forum d’apprentissage et de partage" pour servir de plate-forme d'échange d’idées sur la conduite des travaux ainsi que l’approche novatrice que chaque communauté a adopté dans le processus de mise en œuvre du projet.