Le Secrétariat lui a présenté les canevas pour le suivi et l'élaboration des plans de travail, les projets de rapports du CORE ainsi que des trois projets en cours de mise en œuvre (WACDEP, PROGIS et Mékrou), les lignes directrices pour l'élaboration des budgets pour 2016. Sur tous ces points, Prof. AFOUDA a donné quelques orientations. La décision a également été prise de convoquer la réunion virtuelle du Comité de pilotage pour apprécier les divers documents et donner des orientations au Secrétariat. Cette rencontre se fera au début de Novembre à 2015.
Pendant son séjour à Ouagadougou, le président et certains membres du personnel ont rencontré des représentants de WASCAL pour discuter de leur implication dans la mise en œuvre des activités scientifiques Mékrou et aussi avec le directeur de la Water Resources Centre de coordination de la CEDEAO, qui est l'un des plus importants partenaires du GWP dans la région.
Pour préparer la réunion du CP, les membres du Comité du budget et finances (CBF) se sont réunis pour examiner tous les documents qui doivent être soumis aux membres du Comité de pilotage et donner leur avis afin de faciliter le processus décisionnel pour les membres du CP. Le Comité budget et finances est un comité ad hoc de trois membres du CP mis en place pour aider le Secrétariat à mieux préparer les réunions du CP. Ils se sont rencontrés le 24 Octobre 2015. Après un examen approfondi des documents à transmettre au Comité Pilotage, le CBF a fait des recommandations qui seront transmises aux membres du CP. Mais ils ont remarqué dans leur rapport un bon niveau de mise en œuvre des activités (CORE, PROGIS, WACDEP et Mékrou) malgré certaines contraintes et difficultés et ont donné des conseils au Secrétariat en conséquence.
Visite de travail du Président au Secrétariat du GWP-AO et réunion du comité budget et finances
Le président du GWP-AO, Pr. Abel AFOUDA a effectué une visite de travail au Secrétariat Exécutif du 19 au 24 Octobre 2015. Au cours de son séjour à Ouagadougou, le président a rencontré le personnel pour faire le point sur la mise en œuvre de diverses activités et donner ses orientations pour finaliser les questions en suspens.