Le programme a connu la participation des décideurs et des planificateurs qui se sont réunis pour examiner les questions liées au changement climatique et à la sécurité en eau basé sur les connaissances qu'ils ont acquises tout au long de la période de la formation.
Les cinq décideurs se sont réunis le 1er et le 3ème jours dans la Salle de conférence de WRC. Ils ont fait des présentations le troisième jour pour prendre en compte leurs fonctions dans les institutions respectives dans le cadre de la formation.
Les planificateurs ont eu leur première séance de formation la 2e journée à l'Hôtel Erata. Les planificateurs et décideurs se sont tous réunis le 4e jour dans le même hôtel. Les planificateurs ont fait des exposés sur leurs projets et la possibilité a été offerte aux décideurs de commenter en cas de besoin. Certaines présentations étaient des notes conceptuelles à élaborer tandis que d'autres ont présenté des rapports d'étape sur ce qu'ils avaient fait jusqu'à présent.
Les participants ont interagi avec les formateurs et le coordinateur des formations afin de sortir diverses stratégies pour faciliter l'exercice de suivi post-atelier. Les formateurs ont encouragé les participants à être actifs dans la plate-forme en ligne devant être mise en place pour tous les participants du Programme de renforcement des capacités. Ils ont également encouragé les stagiaires pour que l'impact des connaissances acquises à travers les ateliers se fasse sentir dans l’exécution de leurs tâches respectives dans leurs établissements.